Der Messaging-Administrator verteilt, konfiguriert und verwaltet Empfänger, Berechtigungen, Mail-Schutz, Mail-Fluss und öffentliche Ordner sowohl in lokalen als auch in Cloud-Umgebungen von Unternehmen und bietet Fehlerbehebung an. Zu seinen Aufgaben gehören die Verwaltung der Nachrichtenhygiene, der Messaging-Infrastruktur sowie der hybriden Konfiguration und Migration. Um eine sichere hybride Topologie zu implementieren, die den Geschäftsanforderungen eines modernen Unternehmens entspricht, muss der Messaging-Administrator mit dem Sicherheitsadministrator und dem Microsoft 365 Enterprise Administrator zusammenarbeiten. Der Messaging-Administrator sollte über praktische Kenntnisse der Authentifizierungsarten, Lizenzierung und Integration mit Microsoft 365-Anwendungen verfügen.