Tipp: MS Excel Ansichten einer Tabelle abspeichern

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Wie kann ich in MS Excel Ansichten einer Tabelle abspeichern?

Wenn Sie mit großen Tabellen arbeiten, kommt es vor, dass nur bestimmte Werte oder Spalten angezeigt bzw. ausgegeben werden sollen. Um nicht jedes Mal die Einstellungen zum Filtern, Drucken oder Ein- und Ausblendungen erneut eingeben zu müssen, gibt es die Möglichkeit benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen. Als Beispiel dient uns hier eine Mitarbeitertabelle.

a) Die Tabelle ist geöffnet:


b) Eine Ansicht nur mit den entsprechenden Telefonnummern soll erstellt werden:

  • Markieren Sie die alle Spalten, die ausgeblendet werden sollen
  • Klicken Sie in der Registerkarte „Start“, in der Gruppe „Zellen“ auf „Format“
  • Gehen Sie auf „Ausblenden & Einblenden“ und Klicken Sie auf „Spalten ausblenden“

c) Nur die gewünschten Werte werden angezeigt. 

 

 


d) Da diese Ansicht öfters genutzt wird, soll sie abgespeichert werden.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“
  • In der Gruppe „Arbeitsmappenansichten“ klicken Sie auf „Benutzerdef. Ansichten“
  • Das Fenster „Benutzerdefinierte Ansichten“ öffnet sich

 

 

 


e) Eine neue Ansicht wird hinzugefügt.

  • Klicken Sie auf Hinzufügen
  • Es öffnet sich das Fenster „Neue Ansicht“
  • Vergeben Sie einen Namen
  • Wählen Sie welche Einstellungen mitgespeichert werden sollen und bestätigen Sie mit „OK“

f) Blenden Sie alle Spalten wieder ein, und speichern Sie die Excel-Mappe ab.

  • Markieren Sie das ganze Arbeitsblatt
  • Klicken Sie auf „Format“
  • Klicken Sie unter „Ausblenden & Einblenden“ auf „Spalten einblenden“

g) Benutzerdefinierte Ansicht öffnen

  • Klicken Sie unter der Registerkarte „Ansicht“ auf „Benutzerdef. Ansichten“
  • Wählen Sie in dem Fenster „Benutzerdefinierte Ansichten“ ihre Ansicht und klicken Sie auf „Anzeigen“
  • Ihre Tabelle wird nach den gespeicherten Kriterien angezeigt

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