Tipp: Bildschirmausschnitt

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Wie kann ich mit Office einen Bildschirmausschnitt erstellen?

Sie kennen die Möglichkeit über die Drucktaste einen kompletten Screenshot zu erstellen, um diese zum Beispiel in einem Word-Dokument oder in einer Outlook-Nachricht einzufügen. Umständlich wird es, wenn ich nur einen bestimmten Bildschirmausschnitt einfügen möchte. Hierfür muss ich mit dieser Methode den Screenshot nachträglich bearbeiten bzw. zuschneiden. Microsoft bietet hierfür eine deutlich einfachere Variante in den Office-Programmen. Als Beispiel dient uns hier die Möglichkeit mit Microsoft Word ein Bildschirmausschnitt aus einer Internetseite in ein Dokument einzufügen.

a) Sie öffnen die Internetseite, woraus sie einen Bildschirmausschnitt erstellen wollen.


b) Anschließend öffnen Sie ihr Word-Dokument in welchem der Bildschirmausschnitt eingefügt werden soll. Achten Sie darauf, dass der Bildschirmausschnitt nur aus dem Fenster gewählt werden kann, welches direkt vor dem aktuellen Fenster aktiv war. 

  • klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“
  • klicken Sie in der Gruppe „Illustrationen“ auf das Symbol „Screenshot“
  • klicken Sie auf „Bildschirmausschnitt“

c) Sie werden auf das zuvor geöffnete Fenster geführt 

  • das Fenster erscheint milchig verblasst
  • der Mauszeiger wird durch ein Fadenkreuz dargestellt
  • mit dem Fadenkreuz markieren Sie bei gedrückter Maustaste den gewünschten Bildschirmausschnitt, der klar sichtbar erscheint.
  • sobald Sie die Maustaste loslassen wird der Ausschnitt in das Word-Dokument eingefügt

d) Der Bildschirmausschnitt ist im Word Dokument eingefügt 

e) Die Screenshot-Funktion ist in Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint und Outlook verfügbar 


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