Tipp: Termine farblich kennzeichnen
Wie kann ich in Outlook Kalendereinträge „automatisch“ farblich kennzeichnen lassen?
Wenn Sie Ihren Outlook Kalender intensiv nutzen, ist die Gefahr groß, dass man den Überblick über wichtige Geschäftstermine oder private Einträge verliert. Um dies zu verhindern, sollten Sie die Termine nach Thematik gesondert in Kategorien farblich manuell einordnen. Wenn Ihnen das zu aufwendig ist, gibt es auch die Möglichkeit Ihre Einträge „automatisch“ farblich kennzeichnen zu lassen.
a) Ihr Kalender wirkt unübersichtlich.
b) Sie wollen alle Termine für Schulungen mit einer anderen Farbe kennzeichnen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Kalender
- Das Kontextmenü erscheint
- Klicken Sie auf „Ansichtseinstellungen“
c) Das Fenster „erweiterte Ansichtseinstellungen Kalender“ ist geöffnet
- Klicken Sie auf „bedingte Formatierung“
d) Das Fenster „Bedingte Formatierung“ ist geöffnet
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“
- In das Feld „Name“ geben Sie „Schulung“ ein
- In dem Feld „Farbe“ wählen Sie „blau“
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingung“
e) Das Fenster „Filtern“ ist geöffnet
- In das Feld „Suchen nach“ geben Sie „Schulung“ ein
- In dem Feld „In:“ wählen Sie „Nur im Feld "Betreff“:“
- Klicken Sie auf „OK“
f) Bestätigen Sie die geöffneten Fenster mit „OK“
- Alle Schulungstermine sind blau gekennzeichnet
